Acties na toekenning

Na de toekenning van de borgstelling door SWS zijn er nog enkele belangrijke stappen die gevolgd moeten worden:

1. Voldoen aan opschortende voorwaarden

Het toekennen van een borgstelling gebeurt meestal ‘onder opschortende voorwaarden’. In deze fase moeten vaak nog zaken als het gebruik van de grond worden geregeld, moet een gemeentegarantie worden aangevraagd, en is er vaak nog geen offerte voor een lening door een bank uitgebracht. De borgstelling wordt pas definitief verstrekt aan de bank op het moment dat aan deze opschortende voorwaarden is voldaan. In deze toelichting wordt nader ingegaan op wat hiermee wordt bedoeld.

2. Tekenen overeenkomst

Als alle opschortende voorwaarden zijn vervuld, zal SWS een overeenkomst sluiten met uw sportorganisatie. Zijn er meerdere sportorganisaties betrokken bij het project, dan worden zij allen geacht de overeenkomst te ondertekenen. Hierop zijn onze ‘Algemene bepalingen overeenkomst‘ van toepassing.

3. Verstrekken akte van borgtocht aan bank

Na ondertekening van de overeenkomst stuurt SWS een akte van borgtocht naar de betrokken bank. De ‘Algemene Bepalingen akte van borgtocht’ zijn van toepassing op deze akte. In de akte van borgtocht staat onder andere dat:

• SWS zich voor maximaal 15 jaar jegens de bank zal verbinden als borg voor de aanvragers;
• de maximale borgstelling die SWS verstrekt 250.000 euro bedraagt. 

4. Jaarlijkse toets

Heeft uw sportorganisatie de borgstelling verkregen, dan verplicht u zich om SWS jaarlijks te rapporteren over het beheer en de financiële situatie van het project. Deze rapportage omvat:

• Resultatenrekening van het boekjaar;
• Balans;
• Begroting voor het volgend boekjaar;
• Eventueel een verslag van de controle.

Deze stukken moeten binnen drie maanden na het einde van het boekjaar aan SWS worden verstrekt. De bevindingen worden vastgelegd in een Rapport Controle Borgstelling, dat wordt gedeeld met uw sportorganisatie, de betrokken bank en gemeente.